Wikis im Unternehmen

Das passende Wiki für Sie

Haben Sie auch schon über ein Wiki für Ihre Firma nachgedacht? Die Online-Enzyklopädie Wikipedia hat einen großen Erfolg erreicht, vor allem weil sie es den Teilnehmenden ermöglicht, eigene Beiträge einfach zu erstellen und andere Artikel zu kommentieren und direkt zu überarbeiten. Obwohl die Einstiegsbarrieren bei der Nutzung von Wikis niedrig sind, müssen die Rahmenbedingungen an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Wir entscheiden daher ganz nach Ihrem Anwendungsfall, welches Wiki zu Ihrem Unternehmen passt – damit Sie innerhalb einer Woche mit Ihrem Wiki starten können!

Wozu dient Ihnen ein Wiki?

Das Gute an einer Wiki-Lösung ist, dass Sie so vielfältig einsetzbar ist, entweder mit vielen Funktionen und Features oder als sehr schlanke Version – für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen. Wir suchen mit Ihnen gemeinsam die optimale Lösung aus und konfigurieren sie. Das dauert in der Regel nur wenige Tage.

Anwendungsfälle von Wikis

  • Zugriff auf Ihr Unternehmenswissen (Finden und schreiben Sie Dokumentationen und Informationen)
  • Steuerung Ihres Qualitätsmanagements (Greifen Sie auf alle Prozesse zurück und verfolgen Sie die Änderungen)
  • Projektarbeit und operatives Projektmanagement (Dokumentieren Sie Fortschritte und Aufgaben Ihrer Projekte)

Mit einer passenden Wiki-Lösung kann sich jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens aktiv am Wissensaustausch beteiligen. Sie erhalten durch eine strukturierte Ablage schneller Zugriff zu den Informationen die Sie wirklich benötigen. Der Einsatz einer Wiki-Software hilft Ihnen bei der Analyse, der Strukturierung, der Vermehrung und dem Transfer von Wissen und Erfahrungen. Das erhöht nicht nur nachhaltig die Motivation, sondern unterstützt auch die Kommunikation untereinander. Mit Enterprise-Wikis ist es darüber hinaus möglich, spezielle Rechte für einzelne Benutzer oder Gruppen zu vergeben. Wir bieten Ihnen das gesamte Lösungsspektrum an.

Vorteile eines Wikis im Unternehmen

  • Einfach und schnell: Durch ein Wiki werden Prozesse vereinfacht und Zeit gespart
  • Individuell: Ein Wiki ist individuell anpassbar – ganz nach Ihren Wünschen
  • Kommunikativ: Wikis unterstützen die aktive Kommunikation zwischen den Mitarbeitern hierarchieübergreifend
  • Effizient: Ein Wiki ist eine besonders leichtgewichtige Lösung, der Einstieg und die Bedienung ist unkompliziert
  • Unterstützend: Ihre eigenen Prozesse werden nicht verändert sondern vom Wiki unterstützt

Welches Wiki ist  für Sie das richtige?

Die Auswahl von Wiki-Lösungen ist vielfältig. Je nach den Grundanforderungen unserer Kunden bieten wir Wiki-Lösungen, die für den Einsatz in Ihrem Unternehmen oder anderen Organisationen geeignet sind.

Wir empfehlen die Wikis XWiki und Confluence, da sie für den organisationalen Gebrauch am besten geeignet sind: Sie beinhalten alle relevanten Features und können mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen. Möchten Sie mehr über einzelne Funktionen wissen, dann werfen Sie einen Blick in unsere Studien zum Thema Wikis und Wissensmanagement wie z.B. Die Qual der Wiki-Wahl oder fragen Sie uns direkt und unverbindlich.

Unsere Fachkompetenzen für Wikis

  • XWiki
  • Confluence
  • Enterprise Collaboration
  • Wiki (proprietär)

Weitere teils freie Wikis

  • BlueSpice
  • DrupalWiki
  • Foswiki
  • TikiWiki & TWiki

Wir liefern Ihnen die passende Wiki-Lösung!

Haben Sie bereits eine Wiki-Lösung in Ihren Prozessen implementiert und benötigen dazu noch Unterstützung?  Oder sind Sie an der Schaffung eines neuen Wikis interessiert? Wir helfen Ihnen dabei!

  • Wir sind Wissensmanagement-Experten seit über 15 Jahren und kennen die typischen Anwendungsfälle unserer Kunden
  • Sie erhalten von uns die passende Konfiguration abgestimmt auf Ihr Unternehmen und Ihren internen Prozesse
  • Wir bieten Ihnen unsere Wiki-Erfahrungen in unterschiedlichen Organisationen – von kleinen Betrieben bis hin zu großen Konzernen
  • Ebenso bieten wir passende Zusatzmodule zu den Lösungen XWiki und Liferay wie z.B. die systemübergreifende Filesystem-Suche.

Jetzt für Ihr Unternehmens-Wiki anfragen!

Unser Angebot für Ihre Wiki-Lösung

Schaffung eines neuen Wikis

  • Analyse Ihrer bestehenden Prozesse
  • Individuelle Beratung zur Auswahl einer Wiki-Lösung mit einem Wiki-Workshop
  • Implementierung des Wikis
  • Schulung/Coaching für Administratoren und Key-User

Neues Wiki schaffen

Optimierung Ihres bestehendes Wiki

  • Professionelle Schulungen Ihrer Administratoren
  • Handlungsempfehlungen zur Verbesserung Ihres Wikis
  • Entwicklung von Vorlagen, Rollen, Strukturen, Abläufen zur Etablierung Ihres Wikis im Unternehmen

Wiki optimieren

So erhalten Sie Ihr passendes Wiki in 3 Schritten

Wir möchten, dass Sie schnell und unkompliziert zu Ihrem passenden Wiki gelangen. Daher hat es sich Pumacy zum Ziel gemacht, innerhalb weniger Tage die Wiki-Lösung umzusetzen. In einer kurzen Präsentation und dem anschließenden Workshop tauschen wir uns mit Ihnen aus und finden die geeignete Wiki-Lösung. Wir übernehmen auf Wunsch auch die technische Umsetzung.

  1. Präsentation (Websession) von Wiki-Anwendungsfällen mit Fragerunde (1 Stunde)
  2. Wiki-Workshop (Anforderungsworkshop, Einführung oder Optimierungsworkshop) (1 Tag)
  3. Umsetzung Ihrer individuellen Wiki-Lösung (optional, 3 – 5 Tage)

Wiki Anfrage

Wiki-Erfolgsstories unserer Kunden

Neben namhaften Kunden nutzen wir auch selbst in unserem Unternehmen ein konfiguriertes Wiki mit eigenen Strukturen, Workflows und eigens erstellten Vorlagen. Unser Wiki lebt durch das Mitwirken aller und entwickelt sich stetig weiter. Anhand unserer eigenen Erfahrungen mit Wikis können wir noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen und neue Lösungen entwickeln.

Einführung eines Kanzleiwiki für einen Kunden

Für eine namhafte Steuerkanzlei haben wir  ein umfangreiches und übersichtliches Firmenwiki erstellt, das von allen Mitarbeitern positiv angenommen wurde und regelmäßig genutzt wird. Die Qualität der Prozesse konnte durch eine ordnungsgemäße Dokumentation gewährleistet werden und wurde vom ISO 9001 Auditor als sehr positiv bewertet.

Zitat: „Rückblickend kann ich von einem überschaubaren Aufwand sprechen. Die ursprünglichen Bedenken haben sich durch eine kompetente Beratungsleistung schnell erledigt. Das neue Tool wird von den Mitarbeitern gelebt! Durch die Ähnlichkeit zu sozialen Netzwerken haben besonders junge Mitarbeiter einen guten Bezug zu dem Wiki. Durch einfache Bedienung und Handhabung ist der Umgang mit diesem neuen und einfachen Wissensmanagement schnell gelernt. Und das Beste ist, durch die Revisionssicherheit und anderen Features ist alles nachvollziehbar und geschützt.“

Häufige Fragen + Antworten

Wie lange dauert die Einführung eines Wikis?

Ein Wiki ist technisch innerhalb weniger Stunden installiert. Um Ihr Wiki an Ihre Anwendungsfälle anzupassen und die Nutzung sofort erfolgen kann, sollten noch Inhalte vorher eingefügt werden

Wie teuer ist ein Wiki?

Open Source Wikis, aber auch kommerzielle Wikis sind kostenmäßig vertretbar. Wir erstellen vor dem Workshop ein ausführliches Angebot, in dem Sie alle nächsten Schritte mit den Kosten aufgelistet bekommen.

Warum sollten wir Pumacy beauftragen?

Seit über 15 Jahren sind wir die Wissens-Experten für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größe. Für unsere Kunden liefern wir individuell abgestimmte Lösungspakete, damit das Wiki in ihrem Unternehmen auch wirklich genutzt und gelebt wird. Es ist uns dabei wichtig, unsere Kunden von Anfang zu begleiten – bei der Entscheidungsgrundlage für ein Wiki bis hin zur Nutzung und Anwendung im Arbeitsalltag und sie zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung des Systems zu befähigen.