SharePoint

Sie suchen eine Intranet-Lösung, die Sie im Wissensmanagement unterstützen kann und Ihrem Unternehmen, Ihrem Enterprise, neue Möglichkeiten ebnet? Dann dürfte Sie SharePoint überzeugen können. SharePoint bietet eine umfassende Intranet-Lösung, die sowohl als Kooperationsplattform genutzt werden kann, als auch das Informations-, Projekt-, Qualitäts- und Wissensmanagement unterstützt.

SharePoint überzeugt mit modularer Konfiguration: Individuelle Abstimmung auf Ihren Bedarf

Jede Firma hat unterschiedliche Bedarfe. Nicht jeder Betrieb benötigt in seinem Intranet das gesamte Spektrum an Funktionen; angefangen beim “klassischen Intranet” zum zentralen Verteilen von Informationen über eine standortübergreifende Kooperationsplattform bis hin zum systemgestützten Qualitäts- und Wissensmanagement. Meist reicht ein schlankes, gut anwendbares System, dessen Funktionen optimal auf die Bedürfnisse von Team und Enterprise abgestimmt sind. Genau dort setzt die Lösung von Pumacy an. Wir erörtern mit Ihnen Ihre Informationsstruktur und erarbeiten gemeinsam eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung. Die individuelle Konfiguration ermöglicht es Ihnen, gezielt die Module auszuwählen, die den spezifischen Firmenbedarf abdecken. So entscheiden Sie sich für eine Intranet Lösung, die bestens zu Ihnen passt. Die Software unterstützt Ihre Mitarbeiter optimal und erleichtert nicht nur die grundlegende Organisation, sondern auch das Management.

Dazu gehören beispielsweise:

Information-Center

In einem Unternehmen entstehen jeden Tag zahlreiche Daten. Im Wissensmanagement nehmen sie eine besondere Position ein. SharePoint erleichtert Ihnen die Arbeit mit diesen und fördert eine gute Kooperation zwischen Mitarbeitern. Verteilen Sie zeitnah und zeitgesteuert, bei Bedarf auch mehrsprachig, wichtige Informationen, geben Sie zentral Termine bekannt oder veröffentlichen Sie einfach den Kantinenplan für die kommende Woche. Sparen Sie sich die Flut an E-Mails und veröffentlichen Sie Infos an zentraler Stelle. Durch den Verzicht auf eine einzelne E-Mail an jedes Teammitglied erreichen Sie eine erhebliche Zeitersparnis.

Individuelle Kooperationsbereiche

Errichten Sie standortübergreifende Teamräume mit File-Shares, eigenen Wikis, Diskussionsbereichen, gemeinsamen Kalendern und Aufgabenlisten. Dabei erleichtert Ihnen SharePoint in entscheidender Form die Bildung von Gruppen. Sie können einfach auf Ihr Active Directory zurückgreifen und anhand von Regeln automatisiert Benutzer in Gruppen zusammenfassen lassen und darüber Zugriffe individuell steuern. Diese Gliederung macht sich vor allem bei kritischen Inhalten bezahlt. So bleiben auch diese nur den Augen vorbehalten, die sie auch wirklich sehen sollen.

Zentral verwaltbares (Projekt-)Wissen

Bauen Sie ihr eigenes System für ein hochwertiges Wissensmanagement auf und stellen Sie so sicher, dass keine wichtigen Denkansätze aus den Köpfen verloren gehen. Der Einsatz dieser Software ermöglicht Ihnen das Know-how Ihres Teams für Ihr Unternehmen effektiv zu nutzen. Schaffen sie spielerisch mithilfe der Sitrion Social Sites Anreize sich einzubringen und Mehrwert zu schaffen. Dies erleichtert die Organisation, schafft zugleich aber auch eine gute Basis für Kooperationen aller Art.

Global auffindbares Wissen

Mit der leistungsstarken Suche durchforsten Sie auch den letzten Winkel Ihres SharePoints. Das erleichtert die Handhabung von SharePoint maßgeblich. Dabei bekommen Ihre Mitarbeiter auch nur das zu sehen, was sie auch sehen sollen/dürfen. Um die Suche zu erweitern und sie auf Ihren Betrieb oder zumindest auf das Management verschiedener Bereiche abstimmen zu können, besteht die Möglichkeit weitere Komponenten zu integrieren. Binden Sie auch Ihre Netzlaufwerke oder Webauftritte in die Suche ein; befragen Sie mit nur einem Klick zeitgleich Ihren SharePoint, Bing, Wikipedia oder andere Dienste, die OpenSearch beherrschen.

Auch Ihre Datenbanksysteme können, zum Teil rückgreifend auf Dritthersteller, eingebunden werden.

Gesteuertes Ideenmanagement

Das Wissen Ihres Teams ist das Kapital Ihres Betriebs. Kanalisieren und lenken Sie das Ideen- und Innovationspotential Ihrer Belegschaft. Wir entwickeln mit Ihnen einen bedarfsgerechten Innovationsprozess und damit eine für Sie passende Lösung.

Merkmale von SharePoint: Verschaffen Sie sich den Überblick

  • individuelle Konfiguration für optimalen Einsatz
  • gezielte Anwendung im Wissensmanagement
  • fördert Kooperation zwischen Mitarbeitern
  • individuelle Freigabe einzelner Bereiche
  • Zuweisung von Rechten nach eigenen Wünschen möglich
  • optimal auf Unternehmensbedarf abgestimmt
  • geringe Einarbeitungszeit
  • einfach gesteuertes Ideenmanagement
  • Ausweitung der Suche auf weitere Dienste
  • Projektwissen zentral verwaltbar
  • umfangreiches Information-Center

Die Anwender abholen

Der Erfolg eines Unternehmens hängt von einer Vielzahl von Bereichen ab. Zum einen mögen an dieser Stelle die Mitarbeiter entscheidend sein, zum anderen kommt es aber auch auf die Innovationskraft eines Betriebs an. Neben der bedarfsgerechten Konfiguration ist der Mensch ausschlaggebend für den Erfolg der in Firmen eingesetzten Software, denn das Gelingen steht und fällt mit der Teilnahmebereitschaft der Anwender. Software-Systeme, die den Mitarbeitern vertraut sind und sich bereits in Arbeitsroutinen etabliert haben, weisen prinzipiell eine stärkere Nutzung auf. Hat sich eine Software erfolgreich etabliert, erkennen Fachkräfte die Menüführung und Symbolik. Darüber hinaus bedienen sie die verschiedenen Interfaces wie gewohnt. Damit empfiehlt sich durchaus der gezielte Ausbau einer individuellen Lösung wie SharePoint. Der Ausbau der vertrauten SharePoint-Infrastruktur bietet somit einen weiteren Vorteil im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit und Anwenderfreundlichkeit.

Starke Partner

Um die Bedienbarkeit und die Freude an der Arbeit mit Ihrem SharePoint weiter zu verbessern, arbeiten wir mit starken, internationalen Partnern zusammen:

Sitrion

Sitrion, ehemals Newsgator, erstellt besonders im Bereich der Kollaboration und des „Socializing“ einen enormen Mehrwert. Mit den Social Features erleichtern Sie es Ihren Mitarbeitern sich zu vernetzen und schnell Daten und Ideen auszutauschen. Sie werden dabei nicht auf Ihren Browser beschränkt, sondern erhalten optional Konnektoren für Ihre Microsoft Office Produkte bzw. Clientsoftware für Ihre Windows Systeme. Schaffen Sie spielerische Anreize mittels Punkte- und Abzeichenvergabe für besondere Leistungen.

Surfray

Surfray bietet Ihnen die Möglichkeit mit dem Feature-Paket „Ontolica“ Ihre Dokumente noch schneller aufzufinden. Sehen Sie Ihre Dokumente in der Echtzeitvorschau und verfeinern Sie darin nochmals Ihre Suche. So sparen Sie sich Zeit und Traffic für den kompletten Download eines Dokuments, obgleich nur wenige Punkte daraus benötigt werden.

Beispiel aus dem Alltag eines Kunden

Als international tätiges Dienstleistungsunternehmen der Energiebranche benötigte dieser Kunde Know-how im Aufbau eines kollaborativen Intranets.

Unter anderem musste eine matrix-ähnliche Organisation mit Fachabteilungen und deren Querverbünden abgebildet werden. Dazu kamen gesonderte und zum Teil geschützte Bereiche wie etwa HR, Controlling und Geschäftsführung. Weiter wurden Projekträume benötigt, um die Arbeit der verteilten Teams über die örtlichen Grenzen hinaus zu gewährleisten. Damit das dort erzeugte und gesammelte Wissen nach Abschluss der Projekte nicht verloren geht, war eine workflowbasierte Lösung unabdingbar. Diese ermöglicht es dem Kunden nun, erhaltenswerte Daten und Dokumente auszuwählen und an einem sicheren, für alle zugänglichen Bereich zu verwahren, während die Projekträume geschlossen werden können. Die moderierten Metadaten stellen zudem sicher, dass inhaltsähnliche und damit potentiell interessante Informationen im gesamten Betrieb gefunden werden können.

Vorteile von SharePoint: Genießen Sie Individualität

  • starke Partner für zusätzliche Features
  • einfach anzuwendende und anpassbare Intranet-Lösung mit hohem Mehrwert für Ihr Unternehmen
  • fördert aktive Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern
  • ermöglicht strikte Trennung zwischen sichtbaren und nicht zugänglichen Bereichen für Ihr Unternehmen
  • realisiert Vernetzung über das Social Web hinaus
  • fördert dank wählbarer Optionen optimale Verankerung im Unternehmen.
  • Vernetzung mit anderen Anwendungen wie Microsoft Lösungen möglich

Mit SharePoint unterstützen Sie den Kontakt zwischen den Mitarbeitern. Machen Sie sich das Wissen Ihres Teams zu Nutze, um neue Innovationen zu realisieren und sich von den Wettbewerbern abzuheben. Durch effiziente und gut überblickbare Strukturen erreichen Sie optimale Arbeitsergebnisse mit unterschiedlichen Werkzeugen und eine hohe Zeitersparnis.

Vertrauen Sie auf uns

Für Ihr individuelles Intranet haben wir SharePoint auf den Weg gebracht. Vertrauen Sie auf unsere Lösung und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir beraten Sie umfangreich, helfen Ihnen bei der Auswahl der nötigen Features und übernehmen für Sie die Integration von SharePoint in Ihr Team. So sind Sie jederzeit bestens gerüstet. Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns auf.