Projektmanagement

Sicherung und Verwertung von Projektwissen

Ein Projekt wird beendet, die Projektmitarbeiter gehen in neue Projekte. Neue Projekte durchlaufen die gleichen Vorbereitungsphasen und eventuell Fehlerquellen, obgleich die Erfahrung aus bereits durchgeführten Projekten dies hätte verhindern können.
Projektmitarbeiter wechseln und müssen aufwändig angelernt werden.
Es ist nicht bekannt, wer im Unternehmen bereits ähnliche Vorgängerprojekte bearbeitet hat.
Aufgrund dezentraler Key-Player im Projekt gelingt der regelmäßige Austausch (z.B. auch über die Kaffeeecke) nicht mehr.

Projektbegleitend oder -abschließend werden moderierte Workshops durchgeführt, um Erfahrungen aus den Projekten zu sichern.
In moderierten Wissenstransfers zwischen Vorgänger und Nachfolger im Projekt werden Neueinsteiger in kürzester Zeit einsatzfähig gemacht.
Eine Expertendatenbank liefert Informationen darüber, wer im Unternehmen bestimmte Themen in welcher Tiefe bearbeitet hat.
Es werden Communities bzw. Netzwerke unterstützt, in denen der Wissensaustausch auch über verschiedene Standorte hinweg gelingt.